把現在用的那張表單給我們
拍張照、丟一份紙本、Word、Excel、PDF 或 Google Forms 範例都行。我們一起確認欄位、簽名位置、附件與要印出來的樣子,不用你先想清楚怎麼數位化。
電子表單平台 × 表單代建服務
你現在用的紙本、Excel、PDF 表單,交給我們代建:保留原始排版,做成桌機與手機都能填、可電子簽名的版本。提交後自動產生一份和紙本長得一樣、印出來就能歸檔的 PDF。Pilot 單張約 1 週上線,過程中你不用先學任何工具。
還在用紙本簽名、Email 收附件、Excel 手動彙整?
Formu 把填寫、簽名、附件、紀錄與匯出放進同一個工作流,讓每一次提交都能被追蹤與保存。
How it works
拍張照、丟一份紙本、Word、Excel、PDF 或 Google Forms 範例都行。我們一起確認欄位、簽名位置、附件與要印出來的樣子,不用你先想清楚怎麼數位化。
依原始排版做成可線上填寫的版本,含必填、格式驗證、手機填寫、電子簽名與檔案上傳。Pilot 單張約 1 週、Starter 1-3 張約 1-2 週、Growth 含審批流程約 2-4 週交付。
每筆提交進後台,可搜尋、篩選、標記狀態、下載照原版面套印的 PDF,或匯出 Excel / CSV 交給內部對帳、稽核。要改欄位,月費託管每月含 2 次小調整,LINE 講一聲就好。
Core features
適合已經有一套固定紙本或 Excel 表單、想原樣搬上線又能簽名留底的團隊。重點不是給你一個畫布自己畫,而是把你既有的格式做成能上線、能歸檔的版本。
PDF 照你提供的紙本版型 1:1 套印,欄位位置、公司 Logo、編號、多頁版面與 CJK 字型都保留。不是把表單拆成一題一題往下捲的問卷格式。
支援電子簽名:同意書、合約線上簽署後自動帶入 PDF,簽署時間與紀錄連同日期、附件一起保存,可印出給客戶簽、也可存查留底。
同一份表單在桌機看到原版面、在手機自動重排好填。提交後即時產生 PDF,並可批次匯出 Excel / CSV 交給內部對帳、稽核。
用列表、搜尋、篩選與狀態標籤管理每一筆紀錄,不再散落在紙本、Email 和不同 Excel 檔,找一筆資料不用再翻抽屜。
Use cases
員工同意書、合約簽署、費用請款要保留公司原本的紙本格式與用印位置。Google 表單套不出公司版型、也帶不出可歸檔的 PDF;把現有表單交給我們,不用學新工具、不用一格一格重畫。
初診資料、療程同意書、健康聲明需要正式版面與簽名。Google 表單做不出官方版面、也留不住簽名紀錄;我們的同意書照原版面,線上電子簽名連同簽署時間一起保存,印得出原版面歸檔。
報修單、巡檢表、點交檢查表常改、人員流動高。Google 表單只能一題一題往下捲、也留不住現場照片與點交版面;交給我們持續顧,要加欄位 LINE 講一聲就好,每月含 2 次小調整,不用自己重畫。
Pricing
Formu 幫你把紙本 / Excel / PDF 表單變成可上線的電子流程。建置費一次付清,再用月費託管讓你不用碰技術。想自己試試也可以從 Free 方案開始。
Pilot NT$4,000(原 NT$8,000)、Starter NT$10,000(原 NT$20,000)、首月託管免費。條件:同意作為公開案例 + 寫一段推薦。
NT$8,000 一次性
先試一張看品質再決定
NT$20,000 一次性
把核心表單一次上線
NT$40,000 一次性
完整流程數位化
NT$80,000 起 一次性
多部門 / 複雜流程
提交時自動通知管理者;填寫者可收確認信附 PDF 下載連結。
審核者點 email magic link 即可審批,不需註冊;退回附原因,自動通知填寫者修改。
提交即時產生 PDF 紀錄;後台可批次匯出 Excel 或 CSV。
搜尋、篩選、狀態標記、附件下載、提交紀錄一覽管理。
建置後想擴充?依需求另外計價。
| 新增表單(建置後追加) | NT$5,000-8,000 / 張 |
|---|---|
| 新增欄位 / 改流程 | NT$1,500-3,000 / 次 |
| 系統串接 | 另外報價 |
先用 Free 方案自己建一張、實際看一份 PDF,確認品質與格式,再決定要不要交給我們代建。
| 面向 | 自己做(Free) | 交給 Formu 代建 |
|---|---|---|
| 上線時間 | 2-4 週(斷斷續續學) | 1-2 週內交付 |
| 品質 | 業餘 / 半成品感 | 專業 / 接近紙本原件 |
| 出包時 | 自己抓 bug | 出包打給我們 |
| 客製 PDF | 不支援 | 可客製排版 |
| 適合誰 | 有時間、想學工具 | 時間比錢貴的老闆 |
FAQ
主要是代建服務。我們幫你把既有紙本、Word、Excel、PDF 表單變成可上線的電子流程,不用你自己學工具。Free 方案也存在,但比較適合想先試試感覺的人。
建置費是一次性的(幫你把表單從零做到可上線),託管月費則是持續服務(hosting、客服、bug 修復、每月 2 次小修改)。就像「裝修房子的工錢」vs「物業管理費」的關係。
Formu 的定位是「我們幫你把表單做好」,而不是「給你工具自己畫」。多數中小企業老闆要的是結果,不是花 10-20 小時學新軟體。如果你想自己做,Free 方案能用。
可以。代建方案的 PDF 會依你提供的紙本版型做 pixel-perfect 排版,含公司 Logo、多頁、特殊版面、CJK 字型。
通常不需要。外部填寫者可以透過表單連結提交資料,後台管理者再登入查看紀錄與匯出資料。
Start with one form
適合正在用紙本、Excel、Word 或 PDF 處理申請、簽名、附件與紀錄的團隊。