把现在用的那张表单给我们
拍张照、丢一份纸本、Word、Excel、PDF 或 Google Forms 样例都行。我们一起确认字段、签名位置、附件和要打印出来的样子,不用你先想清楚怎么数字化。
电子表单平台 × 表单代建服务
你现在用的纸本、Excel、PDF 表单,交给我们代建:保留原始排版,做成电脑和手机都能填、可电子签名的版本。提交后自动生成一份和纸本长得一样、打印出来就能归档的 PDF。Pilot 单张约 1 周上线,过程中你不用先学任何工具。
还在用纸本签名、Email 收附件、Excel 手动汇总?
Formu 把填写、签名、附件、记录与导出放进同一个工作流,让每一次提交都能被追踪与保存。
How it works
拍张照、丢一份纸本、Word、Excel、PDF 或 Google Forms 样例都行。我们一起确认字段、签名位置、附件和要打印出来的样子,不用你先想清楚怎么数字化。
按原始排版做成可在线填写的版本,含必填、格式校验、手机填写、电子签名和文件上传。Pilot 单张约 1 周、Starter 1-3 张约 1-2 周、Growth 含审批流程约 2-4 周交付。
每笔提交进后台,可搜索、筛选、标记状态、下载照原版面套印的 PDF,或导出 Excel / CSV 交给内部对账、审计。要改字段,月费托管每月含 2 次小调整,LINE 说一声就好。
Core features
适合已经有一套固定纸本或 Excel 表单、想原样搬上线又能签名留底的团队。重点不是给你一块画布自己画,而是把你既有的格式做成能上线、能归档的版本。
PDF 照你提供的纸本版式 1:1 套印,字段位置、公司 Logo、编号、多页版面和 CJK 字体都保留。不是把表单拆成一题一题往下滚的问卷格式。
支持电子签名:同意书、合同在线签署后自动带入 PDF,签署时间与记录连同日期、附件一起保存,可打印给客户签、也可存查留底。
同一份表单在电脑看到原版面、在手机自动重排好填。提交后即时生成 PDF,并可批量导出 Excel / CSV 交给内部对账、审计。
用列表、搜索、筛选和状态标签管理每一笔记录,不再散落在纸本、Email 和不同 Excel 文件里,找一笔数据不用再翻抽屉。
Use cases
员工同意书、合同签署、费用请款要保留公司原本的纸本格式与盖章位置。Google 表单套不出公司版式、也带不出可归档的 PDF;把现有表单交给我们,不用学新工具、不用一格一格重画。
初诊资料、疗程同意书、健康声明需要正式版面与签名。Google 表单做不出官方版面、也留不住签名记录;我们的同意书照原版面,在线电子签名连同签署时间一起保存,能打印出原版面归档。
报修单、巡检表、点交检查表常改、人员流动高。Google 表单只能一题一题往下滚、也留不住现场照片和点交版面;交给我们持续维护,要加字段 LINE 说一声就好,每月含 2 次小调整,不用自己重画。
Pricing
Formu 帮你把纸本 / Excel / PDF 表单变成可上线的电子流程。建置费一次付清,再用月费托管让你不用碰技术。想自己试试也可以从 Free 方案开始。
Pilot NT$4,000(原 NT$8,000)、Starter NT$10,000(原 NT$20,000)、首月托管免费。条件:同意作为公开案例 + 写一段推荐。
NT$8,000 一次性
先试一张看品质再决定
NT$20,000 一次性
把核心表单一次上线
NT$40,000 一次性
完整流程数位化
NT$80,000 起 一次性
多部门 / 复杂流程
提交时自动通知管理员;填写者可收确认信附 PDF 下载链接。
审核者点 email magic link 即可审批,不需注册;退回附原因,自动通知填写者修改。
提交即时生成 PDF 记录;后台可批量导出 Excel 或 CSV。
搜索、筛选、状态标记、附件下载、提交记录一览管理。
建置后想扩展?按需求另外计价。
| 新增表单(建置后追加) | NT$5,000-8,000 / 张 |
|---|---|
| 新增字段 / 改流程 | NT$1,500-3,000 / 次 |
| 系统集成 | 另外报价 |
先用 Free 方案自己建一张、实际看一份 PDF,确认质量与格式,再决定要不要交给我们代建。
| 面向 | 自己做(Free) | 交给 Formu 代建 |
|---|---|---|
| 上线时间 | 2-4 周(断断续续学) | 1-2 周内交付 |
| 品质 | 业余 / 半成品感 | 专业 / 接近纸本原件 |
| 出包时 | 自己抓 bug | 出包打给我们 |
| 定制 PDF | 不支持 | 可定制排版 |
| 适合谁 | 有时间、想学工具 | 时间比钱贵的老板 |
FAQ
主要是代建服务。我们帮你把既有纸本、Word、Excel、PDF 表单变成可上线的电子流程,不用你自己学工具。Free 方案也存在,但比较适合想先试试感觉的人。
建置费是一次性的(帮你把表单从零做到可上线),月费托管则是持续服务(hosting、客服、bug 修复、每月 2 次小修改)。就像「装修房子的工钱」vs「物业管理费」的关系。
Formu 的定位是「我们帮你把表单做好」,而不是「给你工具自己画」。多数中小企业老板要的是结果,不是花 10-20 小时学新软件。如果你想自己做,Free 方案能用。
可以。代建方案的 PDF 会按你提供的纸本版型做 pixel-perfect 排版,含公司 Logo、多页、特殊版面、CJK 字型。
通常不需要。外部填写者可以通过表单链接提交数据,后台管理员再登录查看记录与导出数据。
Start with one form
适合正在用纸本、Excel、Word 或 PDF 处理申请、签名、附件与记录的团队。