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請假單範本:線上請假表單,主管手機簽核、自動歸檔 PDF

這是一份可以直接上線填寫的請假單範本。員工在手機填好請假類別、起訖日期與交接事項,主管線上簽核,每一筆都歸檔成一份可列印的 PDF。

請假單 — 包含欄位

包含欄位

  • 姓名 * 文字
  • 員工編號 * 文字
  • 部門 * 文字
  • 直屬主管 * 文字
  • 請假類別 * 下拉選單
  • 起始日期 * 日期
  • 結束日期 * 日期
  • 請假天數 * 數字
  • 請假事由 * 多行文字
  • 代理同事 文字
  • 員工簽名 * 簽名

適合誰用

適合需要員工請假紀錄的中小企業、診所、補習班與物業管理。員工用手機填單、主管直接簽核,人資端就能看到完整的請假紀錄與假別餘額,不用再追紙本或翻 LINE 對話。比起 Google 表單,這份範本有正式版面、可簽名,還能匯出歸檔 PDF。

常見問題

員工填單需要先註冊帳號嗎?

不用。員工點開連結就能直接填,不需要註冊或登入。主管簽核也是用一組專屬連結,點開就能批准。

請假紀錄可以匯出嗎?

可以。每一筆請假都會存成一份可列印的 PDF,也能把全部紀錄匯出成 Excel 或 CSV,交接或查假別餘額都方便。

可以改成我們公司現有的請假單格式嗎?

可以。這份是現成範本,我們也提供代建服務,把你公司現在用的紙本或 Excel 請假單做成一模一樣版面的線上請假表單,假別選項與簽核關卡都依你的流程設定。