Templates
访客登记表范本:在线来访登记,可签名、可导出 PDF
一份可以直接用的访客登记表,访客用手机扫 QR code 就能完成来访登记并签名,每笔记录自动存档成 PDF。比起在前台放一本纸质簿子,更好查、也更好交接。
包含字段
- 姓名 * 文字
- 公司 / 单位 * 文字
- 手机号码 * 电话
- 车牌号码 文字
- 来访目的 * 下拉选单
- 接待人 / 工地联系人 * 文字
- 来访日期 * 日期
- 入场时间 * 时间
- 紧急联系电话 * 电话
- 访客签名 * 签名
适合谁用
适合需要管控人员进出的前台、工地、办公大楼与社区管理单位。访客到场时扫 QR code 自行填写姓名、公司、来访目的与接待人并当场签名;管理人员在后台就能看到当日所有来访记录,要交给主管或厂商时直接导出 PDF,不用再翻纸质登记簿。需要对接门禁或加上防护具确认的工地版本,我们也能依你现有的访客管理系统格式调整。
常见问题
访客要先注册账号才能填吗?
不用。访客扫 QR code 或点链接就能直接填写并签名,全程不需要注册或登录。需要登录的只有后台查看记录的管理人员。
填完的来访登记可以导出吗?
可以。每一笔访客登记都会存成 PDF,也能整批导出成 Excel 或 CSV,方便月底整理或交给主管查核。
可以改成我们公司现有的访客登记表格式吗?
可以。这是现成范本,我们也提供代建服务,能照你现有的纸质或工地访客管理系统的字段、版面与签核流程定制,做好直接上线,你不用自己学工具。