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訪客登記表範本：線上來訪登記，可簽名、可匯出 PDF
一份可以直接用的訪客登記表，訪客用手機掃 QR code 就能完成來訪登記並簽名，每筆紀錄自動存檔成 PDF。比起在櫃台放一本紙本簿子，更好查、也更好交接。
包含欄位
- 姓名 * 文字
- 公司 / 單位 * 文字
- 行動電話 * 電話
- 車牌號碼 文字
- 來訪目的 * 下拉選單
- 接待人 / 工地聯絡人 * 文字
- 來訪日期 * 日期
- 入場時間 * 時間
- 緊急聯絡電話 * 電話
- 訪客簽名 * 簽名
適合誰用
適合需要管控人員進出的櫃台、工地、辦公大樓與社區管理單位。訪客到場時掃 QR code 自行填寫姓名、公司、來訪目的與接待人並當場簽名；管理人員在後台就能看到當日所有來訪紀錄，要交給主管或廠商時直接匯出 PDF，不用再翻紙本登記簿。需要對接門禁或加上防護具確認的工地版本，我們也能依你現有的訪客管理系統格式調整。
常見問題
訪客要先註冊帳號才能填嗎？
不用。訪客掃 QR code 或點連結就能直接填寫並簽名，全程不需要註冊或登入。需要登入的只有後台查看紀錄的管理人員。
填完的來訪登記可以匯出嗎？
可以。每一筆訪客登記都會存成 PDF，也能整批匯出成 Excel 或 CSV，方便月底整理或交給主管查核。
可以改成我們公司現有的訪客登記表格式嗎？
可以。這是現成範本，我們也提供代建服務，能照你現有的紙本或工地訪客管理系統的欄位、版面與簽核流程客製，做好直接上線，你不用自己學工具。